契約書・書類

雇用契約書

いつ採用が決まった日

労働時間・休日・給与・社会保険・試用期間を書く。本人と1通ずつ保管。

もと：厚生労働省のモデル様式をもとに作成

労働条件通知書

いつ採用が決まった日（法律で交付が義務）

雇用契約書と一体でもよい。書面で渡す。

もと：厚生労働省 モデル労働条件通知書

入社時の提出書類の一覧

いつ入社日

マイナンバー・年金手帳（基礎年金番号）・雇用保険被保険者番号・口座・扶養の書類など。チェック表。

誓約書・秘密保持の誓約書

いつ入社日

お客様の情報・店のやり方を外に出さない約束。退職後も続く。

身元保証書

いつ入社日（必要なら）

保証の上限額を書く（法律で必須）。

試用期間の評価表

いつ試用期間の終わり

本採用の判断を、感覚ではなく項目で。

業務委託契約書（フリーランス美容師）

いつ契約を始める前

仕事の内容・報酬の計算・支払日・解約の予告・道具と薬剤の負担を書く。2024年11月施行のフリーランス新法に合わせる。

もと：フリーランス新法の書面明示の項目をもとに作成

業務委託の条件明示書（メールでも可）

いつ仕事を頼むたび

フリーランス新法で、仕事の内容・報酬・支払日の明示が義務。

面貸し（ミラーレンタル）契約書

いつ席を貸すとき

使う時間・席料・材料の扱い・お客様の帰属を書く。

業務委託化のチェック表（労働者性）

いつ社員を業務委託に変えたくなったとき

指示の細かさ・時間と場所の拘束・断れるか・代わりを立てられるか・報酬の決め方・道具の負担。当てはまるなら業務委託にしない。

もと：労働基準法研究会報告（昭和60年）の物差し

賃金台帳

いつ毎月の給与計算のたび（保存5年）

氏名・労働日数・労働時間・基本給・手当・控除・支給額。法律で作成が義務。

給与明細（支払明細書）

いつ給与を払う日

支給と控除の内訳。本人に渡す。

出勤簿・タイムカード

いつ毎日（保存5年）

始業・終業・休憩の記録。残業代の計算の元。

有給休暇の管理簿

いつ有給を与えたとき（保存5年）

付与日・日数・取った日。年5日の取得が義務。

業務委託の支払明細・請求書

いつ業務委託の報酬を払うたび

報酬の計算の根拠と、源泉徴収の有無。インボイス番号の欄つき。

小口現金・経費精算の表

いつ毎月

薬剤・備品・交通費。店のお金と自分のお金を混ぜないための表。

就業規則（美容室向けの目次と例）

いつスタッフが増えてきたら（10人以上は届け出が義務）

勤務時間・休日・給与・休職・服務・懲戒・退職。

36協定（時間外・休日労働の協定）

いつ残業をしてもらう前

届け出ないと残業をさせられない。

もと：厚生労働省の様式

育児・産休の案内

いつ妊娠の報告があったとき

産休・育休の流れと給付。ナオミさんのような人が安心して働ける店に。

退職届・退職時の確認表

いつ退職の申し出があったとき

最終出勤日・有給の消化・返す物・離職票。

SNS・お客様情報の取り扱いルール

いつ入社時に説明

お客様の写真・名前・施術内容を外に出さない。店のSNSの使い方。

事業譲渡の確認表

いつ店を渡すと決めたとき

値段・返し方・お客様の引き継ぎ・スタッフの引き継ぎ・賃貸契約の名義・税金の相談先。

事業譲渡契約書（雛形）

いつ条件が決まったとき

譲る物・値段・支払いの方法と回数・引き渡し日。必ず税理士・弁護士の確認を。

分割払いの返済表

いつ売上から返すと決めたとき

毎月の返済額と残りを1枚で。三平と塚ちゃんの「2年で返す」例つき。

カウンセリングシート・施術同意書

いつ初回のお客様

アレルギー・既往・パッチテストの同意。

個人情報の取り扱いについての掲示文

いつ店に掲示

何に使うか・誰に渡さないか。

写真掲載の同意書

いつお客様の写真をSNSに載せるとき

載せる場所・期間・やめたいときの連絡先。